会议伊始，中欧能源学院第八届研究生会主席王斌凯进行了研会工作介绍，分别从活动的前期准备、中期统筹和后期活动总结三大方面全面细致地讲解了学院研究生会的工作方式和流程。并在最后对第九届研究生会提出了打造“信得过、想得起、用得到”的新一届中欧研究生会的殷切期望。随后，办公室、科技部、学术部等各个部门负责人依次分享了自己的主要工作和心得体会。

为加深同学间的交流，第九届研究生会成员进行了文艺展示，包含全体成员参与的热场舞与歌曲串烧，共同庆祝中欧研究生会的第九个生日。随后，第八届研会以部门为单位向研会的新成员们赠送贺卡，祝福的话语中饱含对新成员到来的期待与欢迎。

九月秋风瑟，风雨更相亲，薪火燃不尽，来者更为勤。在会议的最后阶段，梁媛媛老师为第八届研会成员颁发聘书，并期望新一届研究生会能够把研究生会建设的更好。